Inhoudsopgave
Je verbaast je er vast over maar ik, Kevin, heb van een klant ooit een keer de vraag gekregen waarom ik geen camera bij me had. Dit was overigens lang geleden, een aantal jaar voordat ik mijn bedrijf van Ei naar Kip startte. Toen ik overigens nog nooit wat had gehoord over theorieën en regels over communicatie. In deze blog vertel ik je graag het verhaal:
Yeah, een aanvraag!
Via een familielid kreeg ik een aanvraag om een korte promotievideo te maken. Deze video zou worden gebruikt ter promotie van het bedrijf. Als een 14 jarige jongen was ik erg blij met een van mijn eerste aanvragen. Maar ja, hoe ga je te werk? Ik wist wel dat je natuurlijk eerst een gesprek moest inplannen om de wensen te bespreken. Alleen dacht de klant daar anders over…
Na een eerste telefoontje kwam er een afspraak in de agenda. In mijn ogen voor een kennismakingsgesprek. Toen ik bij de klant arriveerde, was – tot mijn verbazing – zijn eerste reactie: “Heb je geen filmcamera bij je?”
Mmm, hoezo geen camera mee?
In mijn hoofd ging er van alles rond: “Hoezo geen camera mee?”, reageerde ik. De klant fronste zijn wenkbrauwen en zei: “Jij zou toch een bedrijfsfilm voor ons gaan maken?” “Ja, dat klopt”, zei ik en ik legde uit dat ik graag eerst de wensen bespreek om de klant zo goed als mogelijk te helpen. Hij begreep het gelukkig, maar ik heb er wel van geleerd om in mijn communicatie duidelijker te zijn; voordat we gaan filmen, houden we eerst een kennismakingsgesprek en stellen we daarna een plan op. Nu, circa 10 jaar later doe ik dit nog steeds. Zonder plan kun je namelijk geen goede video maken.
Voorbereiding is het halve werk
Bij het maken van een goede bedrijfsfilm komt veel kijken. En wanneer je het goed wilt doen, zitten er in de voorbereiding aardig wat uren. Wie moeten er allemaal in de film? Waar wordt de film geplaatst? Wie gaat de film bekijken? Waar worden de opnames gemaakt? Enzovoorts.
Wees overigens niet bang voor alle taken; wij helpen je er graag bij. Onze ervaring, netwerk en kennis zijn breed, zodat we de juiste mensen op de juiste plek te kunnen inzetten.
Weet waar je aan toe bent
Het belangrijkste aan de voorbereiding is dat het voor alle partijen – in ieder geval voor opdrachtgever en opdrachtnemer – duidelijk is wie wat regelt en wat gaat doen. Al deze dingen zetten we overzichtelijk in een productieplan. Dit productieplan maken wij na akkoord op de offerte. In de offerte staat bij ons al globaal het plan beschreven, maar nog niet tot in de kleinste details.
Toch komt het nog wel eens voor…
Afgelopen week kreeg ik nog een aanvraag of we de volgende dag direct een bedrijfsfilm konden maken. Helaas heb ik hierop moeten reageren met “nee”. Wij verkopen dit niet graag, maar willen wel achter onze producten en kwaliteit staan. Helaas weten we uit ervaring dat door een slechte voorbereiding niet de kwaliteit gehaald kan worden waar wij naar streven.
Wil jij een bedrijfsfilm, gemaakt door een videoproductiebedrijf dat streeft naar kwaliteit? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. Wij komen graag een keer bij je langs om alle wensen en doelen te bespreken. Uiteraard bij het eerste gesprek, zonder camera…
Ga terug naar het overzicht
