Veilig en betrouwbaar online stemmen
Online en hybride ALV
Sinds een aantal jaren is het steeds gebruikelijker om vergaderingen in hybride vorm aan te bieden. In veel gevallen is een Zoom of Teams meeting voldoende, maar er zijn uitzonderingen zoals bijvoorbeeld bij een Algemene Leden Vergadering (ALV). Veel stichtingen, branche- en patiëntenverenigingen hebben te maken met een teruglopend aantal van leden die zich aanmelden voor een ALV. Een veel voorkomend probleem is de lange reisafstanden voor de leden. Een online alternatief kan een oplossing zijn.
Ruime ervaring
Onze kennis is breed en daardoor kunnen we een goed advies geven.
Professionele appratuur
Wij beschikken over de professionele appratuur voor een volwaardige livestream.
Betrouwbaar stemmen
Via een tweestapsverificatie kan er online veilig gestemd worden.
Eigen internetverbindingen
Wij regelen altijd onze eigen internet en combineren deze voor een stabiele stream.
Veilig en gemakkelijk
Stemmen, chatten en inbellen
Voor een goede online ALV is het belangrijk dat er voldoende interactie is tussen de thuisdeelnemers en de deelnemers in de zaal. Het belangrijkste is dat deze interactie zoals chatten, stemmen of inbellen soepel en makkelijk verloopt. Ons team helpt de leden waar nodig met bijvoorbeeld het inloggen. Door gebruik te maken van speciale software die is gemaakt voor online ALV’s is het mogelijk om tijdens de livestream vragen te stellen en te stemmen. Dit stemmen kan doormiddel van een twee staps-verificatie met zowel een mobieltelefoonnummer en mailadres om fraude te voorkomen. Ook deelnemers in de zaal stemmen via hetzelfde systeem, na de stemming is er direct een uitslag zichtbaar.
Overal is een oplossing voor
Mogelijk op iedere locatie
Wanneer je kiest voor een hybride ALV is het vaak gewenst om de ALV te organiseren op een locatie die voor de leden makkelijk bereikbaar is en er ook aantrekkelijk uitziet. Vaak is het ook van belang dat er goede catering op locatie aanwezig is, ook dit zorgt vaak weer voor meer leden die op locatie komen. Maar als je dan eenmaal die locatie hebt gevonden kom je er achter dat er geen of nauwelijks techniek aanwezig is voor een goede online ALV. Wij zijn dan de partij die je kunnen helpen met het plaatsen van de juiste apparatuur op locatie. Denk hierbij aan camera’s, verlichting, geluidsversterking en beamers/schermen.
Een kijkje achter de schermen bij onze livestreams en webinars
Online, kan dat wel?
Hoe werkt een online of hybride ALV?
Er zijn twee verschillende mogelijkheden voor het organiseren van een online ALV. Optie één de volledig online ALV, hierbij is alleen het bestuur in de studio of op locatie. Alle leden sluiten online aan via hun eigen laptop of computer. De andere optie is een hybride ALV, dit is een online ALV gecombineerd met leden die wel op locatie zijn. Deze variant biedt leden de optie om te kiezen voor live op locatie of thuis online mee doen.
De appratuur en crew
Voor een goede online ALV is afhankelijke van de wensen veel appratuur nodig denk daarbij aan camera´s, microfoons, lampen, videomixer(s) en een audio mengpaneel. Al deze appratuur moet ook bedient worden, bij een ALV zijn minimaal twee technici aanwezig maar soms kan het aantal crewleden van de techniek oplopen tot 5 á 6 man.
Kosten van een hybride ALV
De onderstaande kosten zijn alleen de kosten voor de techniek (appratuur en crew) inclusief stemtool voor 100 leden op locatie. De exacte kosten zijn altijd afhankelijk van de wensen, we zijn uitgegaan van een ALV van 1 uur.
- Eenvoudig vanaf € 1.500,-: 3 camera’s en maximaal 2 sprekers tegelijk
- Basis vanaf € 3.500,-: 6 camera’s en maximaal 5 sprekers tegelijk
- Uitgebreid vanaf € 6.500,-: 6 camera’s waarvan 2 bemand, licht (sfeer en front) en maximaal 5 sprekers tegelijk
Een exacte kostenbegroting?
Efficiënter en voordeliger
Volledig online? Dat kan in onze studio
Wanneer je kiest voor een volledig online variant is het mogelijk om gebruik te maken van onze studio. Voordelen van een vaste studio zijn voornamelijk de kosten, er hoeft geen appratuur naar de locatie en ook is er veel minder op/afbouwtijd nodig omdat grotendeels de appratuur standaard in de studio aanwezig is. Hierdoor wordt een online ALV een stuk goedkoper, ook scheelt het kosten in bijvoorbeeld de catering wanneer je leden live op locatie laat komen. Meer over onze studio lees je hier.
Wat klanten over ons zeggen
‘Klein detail, groot effect’
Over van Ei naar Kip
Als ervaren videoproductiebedrijf denken we met je mee en zorgen we ervoor dat jouw verhaal op de juiste manier verteld wordt. Of je nu een bedrijfsfilm, webinar of podcast nodig hebt, wij zetten onze ervaring en kennis in om de juiste videostrategie te ontwikkelen.