Online en hybride ALV

Sinds een aantal jaren is het steeds gebruikelijker om vergaderingen in hybride vorm aan te bieden. In veel gevallen is een Zoom of Teams meeting voldoende, maar er zijn uitzonderingen zoals bijvoorbeeld bij een Algemene Leden Vergadering (ALV). Veel stichtingen, branche- en patiëntenverenigingen hebben te maken met een teruglopend aantal van leden die zich aanmelden voor een ALV. Een veel voorkomend probleem is de lange reisafstanden voor de leden. Een online alternatief kan een oplossing zijn.

Van bedrijfsfilm tot livestream en podcast: wij regelen alles van script tot oplevering. Neem contact op en ontdek hoe wij doeltreffende videocontent produceren met een flexibel en doordacht proces.

Binnen één werkdag reactie

Van bedrijfsfilm tot livestream en podcast: wij regelen alles van script tot oplevering. Neem contact op en ontdek hoe wij doeltreffende videocontent produceren met een flexibel en doordacht proces.

Binnen één werkdag reactie

Vast team, korte lijnen

Vast team, korte lijnen

Sinds 2016 actief in videoproductie

Sinds 2016 actief in videoproductie

5-sterren reviews op Google

60+ 5-sterren reviews op Google

online Algemene Leden Vergadering ALV interactieve bijeenkomst digitale deelname betrokken leden efficiënte communicatie

Stemmen, chatten en inbellen

Voor een goede online ALV is het belangrijk dat er voldoende interactie is tussen de thuisdeelnemers en de deelnemers in de zaal. Het belangrijkste is dat deze interactie zoals chatten, stemmen of inbellen soepel en makkelijk verloopt. Ons team helpt de leden waar nodig met bijvoorbeeld het inloggen. Door gebruik te maken van speciale software die is gemaakt voor online ALV’s is het mogelijk om tijdens de livestream vragen te stellen en te stemmen. Dit stemmen kan doormiddel van een twee staps-verificatie met zowel een mobieltelefoonnummer en mailadres om fraude te voorkomen. Ook deelnemers in de zaal stemmen via hetzelfde systeem, na de stemming is er direct een uitslag zichtbaar.

multiview livestream dansgroep video online ALV hybride dynamische weergave interactieve sessie artistieke performance geavanceerde technologieën

Mogelijk op iedere locatie

Wanneer je kiest voor een hybride ALV is het vaak gewenst om de ALV te organiseren op een locatie die voor de leden makkelijk bereikbaar is en er ook aantrekkelijk uitziet. Vaak is het ook van belang dat er goede catering op locatie aanwezig is, ook dit zorgt vaak weer voor meer leden die op locatie komen. Maar als je dan eenmaal die locatie hebt gevonden kom je er achter dat er geen of nauwelijks techniek aanwezig is voor een goede online ALV. Wij zijn dan de partij die je kunnen helpen met het plaatsen van de juiste apparatuur op locatie. Denk hierbij aan camera’s, verlichting, geluidsversterking en beamers/schermen.

Wat zeggen onze klanten?

Stichting Staring Advies heeft zaterdag 6 april een symposium gehouden. We hebben Kevin van ‘Van Ei naar Kip’ ingeschakeld om van deze dag een mooie sfeerimpressie te maken. De uitleg van zaken, de samenwerking en het resultaat was erg prettig en goed. 

Leontien Witjes

Van Ei naar Kip is een enthousiast en gedreven team van professionals met een passie voor video! Ze maken videocontent op locatie en in de eigen opnamestudio, die volledig is uitgerust voor webinars, podcasts en live opnames. We kennen het team, bestaande uit Kevin, Joeri en Nathan, al jaren en wat positief opvalt is de klantgerichtheid. Ze zorgen voor structuur en besteden aandacht aan elk detail. Zowel in het proces als het eindproduct. Een aanrader! 

Brandsbaze VOF

Onze oude VHS banden met waardevolle beelden zijn nu gedigitaliseerd. De afhandeling door Kevin en zijn collega’s ging perfect. We zijn er superblij mee. 

Marijke Bolderman

Wij hebben als Bouwend Nederland afgelopen Onderwijsdag van de Bouw samengewerkt met Van Ei naar Kip. Wat een fijne, professionele en proactieve partner. Duidelijke communicatie, goede voorbereiding, gepaste offerte, fijne samenwerking in de uitvoer en tijdige oplevering van het resultaat….meer dan tevreden. 

Vivianne Hahn

Van begin tot eind top geregeld! Voor een bedrijfs Film hebben wij Kevin van Van ei naar Kip ingeschakeld en vanaf het begin werd er overal goed over mee gedacht en zijn al onze zorgen uit handen genomen. Tijdens de draaidag moesten er een paar dingen veranderen en ook daar werd perfect op ingespeeld door kevin en zijn team! Voor een nieuw project hebben wij Kevin weer benaderd om een podcast serie op te nemen. Zelfs dit was geen probleem en is vervolgens opgenomen in zijn eigen studio op een top locatie dicht bij de A12. 

Jordi

Ik heb Kevin Ike leren kennen als een gedreven en ervaren professional in de wereld van video. Tijdens de samenwerking met Dura Vermeer aan een videoreeks heeft hij meegedacht over het creatieve concept en heeft hij het script en videomontage verzorgd. Kevin is kritisch en nauwkeurig, zonder losse eindjes. Wij waren dan ook erg blij met het eindresultaat en gaan zeker in de toekomst weer met Van Ei Naar Kip aan nieuwe projecten werken. 

Robine de Graaf

Mijn senwerking met van Ei naar Kip is fantastisch. Ik werk al geruime tijd met hen samen en heb al meer dan 14 verschillende video’s gemaakt. De kwaliteit van Ei naar Kip is geweldig en ze denken ook strategisch met je mee zodat je het optimale uit je video gaat halen. Kortom: Voor bedrijven die serieus willen investeren in een zeer professionele videoproductie, is ‘van Ei naar Kip’ een perfecte keuze. 

Wouter Kleinsman

Al een heel aantal jaren werken wij samen met videoproductiebedrijf van Ei naar Kip. Een aftermovie van het Benefietdiner, een video van een toffe actie/event of de videoclip van mascotte Fonkel. Van Ei naar Kip maakt het allemaal! We zijn altijd heel blij met het resultaat. Eigenaar Kevin Ike is erg vakkundig, heeft goede ideeën en is zeer professioneel. 

Stichting Fonkel

Livestream hybride online ALV

Hoe werkt een online of hybride ALV?

Er zijn twee verschillende mogelijkheden voor het organiseren van een online ALV. Optie één de volledig online ALV, hierbij is alleen het bestuur in de studio of op locatie. Alle leden sluiten online aan via hun eigen laptop of computer. De andere optie is een hybride ALV, dit is een online ALV gecombineerd met leden die wel op locatie zijn. Deze variant biedt leden de optie om te kiezen voor live op locatie of thuis online mee doen.

De appratuur en crew
Voor een goede online ALV is afhankelijke van de wensen veel appratuur nodig denk daarbij aan camera´s, microfoons, lampen, videomixer(s) en een audio mengpaneel. Al deze appratuur moet ook bedient worden, bij een ALV zijn minimaal twee technici aanwezig maar soms kan het aantal crewleden van de techniek oplopen tot 5 á 6 man.

Kosten van een hybride ALV
De onderstaande kosten zijn alleen de kosten voor de techniek (appratuur en crew) inclusief stemtool voor 100 leden op locatie. De exacte kosten zijn altijd afhankelijk van de wensen, we zijn uitgegaan van een ALV van 1 uur.

  • Eenvoudig vanaf € 1.500,-: 3 camera’s en maximaal 2 sprekers tegelijk
  • Basis vanaf € 3.500,-: 6 camera’s en maximaal 5 sprekers tegelijk
  • Uitgebreid vanaf € 6.500,-: 6 camera’s waarvan 2 bemand, licht (sfeer en front) en maximaal 5 sprekers tegelijk

Een exacte kostenbegroting?

Een greep uit onze klanten

IW4
idealis
Claris Zorgvilla's
NTM
Een volledig uitgeruste webinarstudio beschikbaar voor verhuur in Veenendaal, Ede en Utrecht, ideaal voor het opnemen en livestreamen van professionele videocontent, uitgerust met hoogwaardige camera's, verlichting en geluidsapparatuur

Volledig online? Dat kan in onze studio

Wanneer je kiest voor een volledig online variant is het mogelijk om gebruik te maken van onze studio. Voordelen van een vaste studio zijn voornamelijk de kosten, er hoeft geen appratuur naar de locatie en ook is er veel minder op/afbouwtijd nodig omdat grotendeels de appratuur standaard in de studio aanwezig is. Hierdoor wordt een online ALV een stuk goedkoper, ook scheelt het kosten in bijvoorbeeld de catering wanneer je leden live op locatie laat komen. Meer over onze studio lees je hier.

Filmcrew teamfoto

Over Van Ei naar Kip

Als ervaren videoproductiebedrijf denken we met je mee en zorgen we ervoor dat jouw verhaal op de juiste manier verteld wordt. Of je nu een bedrijfsfilm, webinar of podcast nodig hebt, wij zetten onze ervaring en kennis in om de juiste videostrategie te ontwikkelen.