In dit blog leggen we je graag uit hoe de kosten voor een livestream worden berekend. En geven we je een globale inschatting van de kosten voor het livestreamen. Daarnaast leggen we uit we uit wat een livestream is en waarvoor je het kan inzetten.
Wat is een livestream?
Een livestream is veelal een eenzijdige online videoverbinding, dat wil zeggen dat er alleen beeld en audio wordt verzonden naar een ontvanger. Dit is vergelijkbaar met bijvoorbeeld een live televisie programma zoals het journaal.
Kosten van een livestream
De kosten van het organiseren van een livestream zijn veelal opgebouwd uit verschillende categorieën denk bijvoorbeeld aan het personeel, de appratuur, locatie huur en catering. Per livestream is het ook wisselend wat er wel, of niet nodig is. Wanneer je bijvoorbeeld publiek aanwezig is tijdens de online live uitzending is het ook noodzakelijk om hier bijvoorbeeld publiekopwarmers voor in te huren. Dit zijn mensen die getraind zijn in het opwarmen van het publiek voor een live uitzending, zodat ze tijdens de opnames enthousiast en leuk reageren. Bij de meeste televisie (spel)shows is er altijd een ‘publiekopwarmer’.
De crew (personeel)
Voor, tijdens en na een livestream zijn er mensen nodig die er een succes van maken. Denk bijvoorbeeld aan de cameramensen, geluidsmensen, mensen voor het licht, de regie en productie. En ook de mensen voor de catering, make-up, kleding enzovoorts. Per productie is het belangrijk om te kijken wie wel of niet nodig is. Bij de meeste kleine producties bestaat vaak de crew uit twee cameramensen, regisseur, regie assistent en een geluidsman. De dagtarieven per crew lid zijn verschillend maar liggen vaak tussen de 300 á 600 euro per dag, per persoon.
De appratuur
Naast de mensen die de livestream presenteren, regisseren en filmen is de appratuur één van de belangrijkste ingrediënten voor een goede livestream. Deze kosten zijn ook afhankelijk van de wensen. Het aantal microfoons, camera’s, beeldschermen, geluidsspeakers en de benodigde lampen bepalen de uiteindelijke prijs. Voor een simpele opzet met 2 vaste camera’s, een videomixer en 1 microfoon zijn de kosten gemiddeld rond de 1.000 á 1.500 euro.
In vergelijking met de techniek die nodig is voor een songfestival is dit een klein bedrag. In 2019 heeft de NOS z’n 6 miljoen begroot voor alleen de techniek. 2019 was het jaar waarin het Songfestival live werd uitgezonden vanuit Nederland.
Hieraan is direct te zien dat de kosten voor de appratuur zeer uiteen kunnen lopen. Per productie bekijken wij wat er wel of niet nodig is om er een geslaagde online livestream van te maken.
De locatie
Voor de livestream die wij produceren werken wij voornamelijk bij bedrijven of organisaties op locatie. Soms is het noodzakelijk voor bijvoorbeeld het onderwerp van het webinar/livestream om uitzending te maken vanaf een speciale locatie. Deze kosten kunnen we helaas niet inschatten omdat dit verschil te groot is. Wanneer je bijvoorbeeld een livestream wilt vanuit een afgelegen natuurgebied is het niet alleen noodzakelijk om de kosten van de locatie mee te nemen maar ook de kosten voor het regelen van stroom en internet op de locatie.
Overige kosten voor een livestream
Naast de belangrijkste kosten van de locatie, appratuur en personeel (de crew) zijn er ook nog overige kosten. Zoals bijvoorbeeld in sommige gevallen vergunningen of vergoedingen aan de deelnemers en sprekers. Maar ook niet onbelangrijk de catering, wanneer iedereen een goed gevulde buik heeft zal iedereen ook beter presenteren tijdens de live uitzending.
Andere eventuele extra kosten kunnen bijvoorbeeld zijn voor de nabewerking van de livestream. Maar bijvoorbeeld ook het inhuren en/of laten maken van het decor.
De totale kosten voor het live streamen
Na het toelichten van al deze categorieën zul je merken dat we niet zomaar één prijs kunnen noemen voor een livestream. Elke livestream op locatie is opnieuw weer een maatwerkpakket leveren. Maar wat we niet willen is dat je zo meteen deze pagina verlaat en als nog niets weet. Daarom geven we een aantal vanaf richtprijzen voor verschillende maten van livestreams. Bij de prijzen hieronder zijn de overige, locatie en catering kosten niet meegenomen.
Simpel livestream, vanaf € 1000,-
- 1 uur live
- Maximaal 1 spreker
- 2 vaste camera’s
- 1 Regisseur / technicus
Basic livestream, vanaf € 2500,-
- 1 uur live
- Maximaal 2 sprekers
- 1 cameramens en 2 vaste camera’s
- 1 Regisseur / technicus
Medium livestream, vanaf € 4000,-
- 2 uur live
- 1 cameramens en 3 vaste camera’s
- 1 Regisseur
- 1 Geluidsmens
Uitgebreid livestream, vanaf € 6000,-
- 2 uur live
- 2 cameramensen en 3 vaste camera’s
- 1 Regisseur
- 1 Regie assistent
- 1 Geluidsmens
Complexe grote livestream, vanaf € 10.000,-
- 2 uur live
- 3 cameramensen en 4 vaste camera’s
- 1 Regisseur
- 1 Regie assistent
- 1 Geluidsmens
- 1 Lichtmens
- 1 Projectleider
Wil je exact weten wat een livestream kost?
Neem dan vrijblijvend met ons contact op, wij nemen tijdens het kennis gesprek alle vragen door om tot een juiste vrijblijvende offerte komen.
Wat zijn de mogelijkheden van een livestream op locatie?
De opties en mogelijkheden van een livestream op locatie zijn eindeloos. Denk bijvoorbeeld aan inbelverbindingen, draadloze reporters die elders op locatie verslag doen, verschillende break-outrooms of sub zalen. Alles is mogelijk en voor ons is geen uitdaging te gek, wij houden van complexe vraagstukken op het gebied van livestreaming. Belangrijk bij het bekijken van de kosten is, hoe complexer de vraag, hoe duurder de livestream over het algemeen wordt.
Waarvoor is een livestream geschikt?
Een livestream is geschikt wanneer bijvoorbeeld het aantal deelnemers aan een event niet op locatie mag of kan komen. Maar ook wanneer je je doelgroep wil verruimen door een laagdrempelig alternatief aan te bieden in de vorm van een online variant van het event. Een aantal voorbeelden zijn boekpresentaties, bedrijfsfeesten en jubileums, huwelijken en bruiloften, open dagen, Algemene Ledenvergaderingen, ledenevents enzovoorts.
Hoe wij werken en onze garanties
Na een aanvraag via onze website of telefonisch vinden wij het belangrijk om eerst persoonlijk kennis te maken. Dit kan via een video-call of liever ergens op locatie. We nemen dan alle wensen door en maken aan de hand van deze wensen een passende en vrijblijvende offerte.
Na akkoord pakken wij de productie op, we gaan de locatie bekijken, maken plattegronden, draaiboeken en planningen voor de onder andere de crew en de sprekers/gasten.
Onze garanties
- Je wordt volledig ontzorgd tijdens de hele productie. Wij denken niet alleen mee op het gebied van techniek maar ook de verdere productie erom heen.
- Wij bieden een 99% zekerheid op de stabiliteit van onze live verbindingen. Door gebruik te maken van diverse internet verbindingen (vast, 4G en 5G).
- Stroom uitval is voor ons geen probleem, wij nemen bij de grotere livestream standaard een speciale accu mee waarmee we door kunnen gaan met streamen, ook wanneer de stroom uitvalt.
