Tijdens een congres gebeurt er van alles. Misschien wel iets té veel. Vaak overlappen de onderdelen van het programma elkaar en kan een bezoeker niet alles bijwonen. Wellicht is een videoregistratie van jouw congres de oplossing? Daarnaast kun je ook alle gemaakte opnames gemakkelijk gebruiken als content op je website. In deze blog lees je meer over de voordelen van het laten filmen van jouw congres.
Content in overvloed
Tijdens een groot congres wordt er misschien wel voor 20 uur aan informatie verteld. Gemiddeld is dit bij eendaagse congressen zo’n 5 a 6 uur. Al deze informatie wordt maar één keer gebruikt: tijdens de presentatie zelf. Zonde! Er is namelijk véél meer mogelijk als je deze informatie opneemt; dan kun je alle gemaakte opnames hergebruiken en omzetten in behapbare video’s. Als je dit slim aanpakt, kun je hieruit een grote hoeveelheid videocontent genereren en vervolgens delen op social media.
Aftermovie van het congres
Ook kun je een mooie aftermovie laten maken van het hele congres. Deze aftermovie kan bijdragen aan de promotie van de volgende editie. Wij verzorgen onder andere aftermovies voor beurzen. Deze korte video’s geven een goed overzicht van de gebeurtenissen en is leuk voor de bezoekers. Ook mogelijk nieuwe bezoekers van volgende edities zullen deze video bekijken.
Onderschat de mogelijkheden van een livestream niet
Naast het registreren van jouw congres kunnen wij ook een volledige livestream verzorgen. Wij livestreamen voor bedrijven in verschillende branches en hebben ruim ervaring. Een livestream kan het aanwezige publiek vergroten zonder potentiële praktische problemen voor organisatie of bezoekers. Ook bezoekers die wellicht maar één presentatie willen bijwonen kunnen deze door middel van een livestream zien – zonder hiervoor een hele dag vrij te nemen.
Onze werkwijze voor congressen
Meestal nemen congressen meerdere dagen in beslag, maar ook voor eendaagse congressen kunnen wij veel betekenen. Onze werkwijze: vaak gaan we met een team van twee cameramensen, twee geluidsmensen en een productieleider op pad voor de opnames. Uiteraard kan dit team groter of kleiner worden – afhankelijk van de omvang van het congres. Vooraf maken we een uitgebreid draaischema waarin alle onderdelen staan die vastgelegd moeten worden. Na afloop maken we van alle opnames een overzicht en beginnen we met de montage.
Bepalend voor onze werkzaamheden zijn de deadline en de wens qua aantal video’s.
Ook tijdens buitenlandse congressen kunnen wij van dienst zijn bij het registeren van de bedrijfspresentaties, het congres en eventuele andere gebeurtenissen.
Meer weten over de mogelijkheden voor een videoregistratie van jouw congres?
Wij denken graag mee over een passende oplossing. Elk congres is anders en elke wens is uiteraard ook anders. Neem vrijblijvend contact met ons op.
