Een dag vol verbinding, zonder ruis
De Ontmoetingsdag van Stichting Amyloïdose Nederland bij De Schakel in Nijkerk is het moment waarop kwetsbare patiënten, specialisten en betrokkenen samenkomen om kennis te delen en ervaringen uit te wisselen. Een waardevolle dag, maar ook een met flink wat technische uitdagingen. Daarom vroeg de stichting ons om te zorgen voor de uitvoering van het geluid, de presentatietechniek en de livestream. Zo werd de patiëntendag een soepel lopend en verbindend event.
Opgeleverd
– Beeld-, presentatie- en geluidtechniek
– Volledige opname van het event
– Livestream
De uitdaging
De dag wordt georganiseerd om de kwetsbare patiënten in contact te laten komen met elkaar en zorgprofecionals. Door de kwetsbaarheid van de patiënten of verre reisafstanden is het niet altijd mogelijk om fysiek bij dit event te zijn. Daarom wordt er een online alternatief aangeboden in de vorm van een livestream. Via een chat kunnen de thuiskijkers vragen insturen die vervolgens in de zaal beantwoord kunnen worden.
“Houdt deze hoge kwaliteit in stand.” – Naam Organisatienaam
Onze aanpak
We dachten mee over de beste manier om het hybride event te ondersteunen. In meerdere zalen zorgden we voor goede audioversterking en een stabiele livestream. Als ervaren partner op deze locatie in Nijkerk wisten we waar we op moesten letten. Met slimme keuzes in apparatuur en inzet van mensen konden we de dag strak regisseren. Alles werkte zo als we het bedacht hadden.
Het resultaat
Bezoekers waardeerden de dag met een prima beoordeling en lieten weten dat het programma goed te volgen was, zowel live in de zaal als thuis online. Voor Stichting Amyloïdose Nederland was het vooral belangrijk dat de dag soepel verliep én waardevol was voor de patiënten. Missie geslaagd. De videoregistratie zorgde ervoor dat iedereen later de presentaties met soms veel technische inhoud rustig terug kan kijken.
Doordat we dit al meerdere jaren doen voor deze opdrachtgever kunnen we inmiddels lezen en schrijven en gaat het proces ieder jaar weer opnieuw aan beide kanten erg soepel en flexibel.
Zoekt u een technische partner die meedenkt, snel schakelt en zorgt dat alles soepel verloopt? We horen graag wat u organiseert en kijken graag met u mee.
